Mail, bonnen, offertes, planning en klantcontact: in een bouw- of installatiebedrijf van 5 tot 50 mensen gaat veel tijd naar kantoorwerk. AI kan dat werk voor een groot deel voorbereiden. U houdt de regie, want er gaat niets de deur uit zonder uw akkoord.
Mail gesorteerd, bonnen ingelezen, een concept-offerte opgesteld. U begint niet meer bij nul.
Er gaat niets de deur uit zonder uw akkoord: geen mail, geen offerte en geen bericht aan een klant.
Uw mailbox, uw boekhoudpakket en uw planning. We koppelen eraan in plaats van ze te vervangen.
In een bouw- of installatiebedrijf werkt de eigenaar vaak zelf mee. Het kantoorwerk schuift dan door naar de avond: mail beantwoorden, bonnen uitzoeken, een offerte uitwerken, de opdrachtgever bijpraten. Het moet allemaal gebeuren, maar veel ervan is voorbereiden: lezen, uitzoeken, overtypen en een eerste versie schrijven.
Juist dat voorbereidende werk kan AI goed overnemen. Grote bedrijven doen dat al volop: in 2025 gebruikte bijna driekwart van de bedrijven met 500 of meer mensen AI, tegen een kwart van de bedrijven met 10 tot 20 mensen (CBS). Bij kleinere bedrijven valt er dus nog veel te winnen.
Acht gebieden waar AI in een bouw- of installatiebedrijf tijd oplevert. U hoeft niet alles tegelijk te doen: we beginnen met het proces waar de meeste winst zit.
De tijdwinst is een indicatie voor een bedrijf van ongeveer tien mensen. Wat het bij u oplevert, meten we tijdens een proef: vooraf en achteraf.
Indicatie: 3 tot 5 uur per week voor de eigenaar, en geen aanvraag meer kwijt.
Indicatie: 1 tot 2 uur per week, minder zoekwerk bij de boekhouder en sneller betaald.
Indicatie: van 2 à 3 uur naar 30 tot 45 minuten per offerte, en vaker een opdracht.
Geen avondwerk aan verslagen, minder telefoontjes en minder stilstand op de bouw.
Geen gemiste aanvragen meer, ook niet 's avonds of in het weekend.
Indicatie: ongeveer een uur per project, beter vindbaar en meer Google-reviews.
Sneller reageren op goede kandidaten, en geen verrassingen met verlopen certificaten.
Minder vragen aan de eigenaar, beter advies aan uw klanten en meer opdrachten.
AI is het middel, niet het doel. Daarom richten we het zo in dat het betrouwbaar blijft en u de controle houdt.
De AI bereidt voor, u keurt goed. U ziet altijd wat er klaarstaat voordat het verstuurd wordt. Twijfelt het systeem, dan krijgt u een melding in plaats van een gok.
Alles draait in uw eigen Microsoft 365- of Google-omgeving, op Europese servers waar dat kan en met een verwerkersovereenkomst. Persoonsgegevens gaan alleen naar AI-diensten waarmee daarover afspraken zijn gemaakt.
De AI-verordening vraagt bedrijven die AI gebruiken om hun mensen te helpen er verstandig mee om te gaan. En een chat- of telefoonassistent moet sinds augustus 2026 laten weten dat hij AI is. Daar houden we vanaf het begin rekening mee.
We maakten al software die het werk op kantoor en op de bouw lichter maakt. AI is daarin de logische volgende stap.
Klanten stellen thuis hun kozijn samen en de aanvraag komt compleet binnen. Binnen twee werkdagen ligt er een offerte, zonder eindeloos mailverkeer.
Naar de projectenLive tracking en routeplanning, gekoppeld aan de bestaande planning. Meer grip op de leveringen en minder telefoontjes over waar iets blijft.
Naar de projectenUren registreren vanaf de bouwplaats, goedkeuren vanaf kantoor, en bonnen en voortgangsfoto's per project op één plek.
Naar de projectenWaar zit in uw bedrijf de meeste winst? Dat zoeken we eerst samen uit, op de plek waar het werk gebeurt. Zo begint u klein, met een proces dat er echt toe doet.
Een dagdeel meekijken op kantoor en op de bouw, met een kort rapport: de drie grootste kansen, wat ze opleveren en een eerste stap.
Bijvoorbeeld de slimme inbox of het inlezen van bonnen: twee tot vier weken in uw eigen omgeving, met een meting vooraf en achteraf.
Werkt het, dan breiden we stap voor stap uit. Ik houd het in de gaten en stuur bij waar dat nodig is.
Liever eerst even bellen of mailen?
Laat uw gegevens achter. Ik neem doorgaans binnen één werkdag contact met u op om een moment af te spreken.